Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

Als kommunales Unternehmen verbinden wir hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhepunkte zu bieten. Mit jährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur- und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind wir das führende Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation in Sachsen-Anhalt. In der Landeshauptstadt Magdeburg betreiben wir die GETEC-Arena (größte Mehrzweckhalle Sachsen-Anhalts), die MDCC-Arena (Fußballstadion mit 30.000 Zuschauerplätzen), das AMO Kulturhaus, die Johanniskirche, die Hyparschale, drei Messehallen sowie den Elbauenpark mit Seebühne und Jahrtausendturm.

Vielfalt ist unser Programm und Qualität unser Maßstab.

Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg beschäftigt über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachbereichen. Im Bereich Veranstaltungsmanagement ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle eines Veranstaltungsleiters (m/w/d) zu besetzen.

Berufsfelder:

Öffentlicher Dienst

Vollzeit

Aufgaben:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Verantwortlichkeit für Verträge, Aufträge, Angebote, veranstaltungsrelevanter Schriftverkehr, Rechnungsprüfung
Ressourcenplanung, Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen
Absprachen mit Kunden und Dienstleistern, interne Arbeitsbesprechungen
Ansprechpartner, Einweisung und Betreuung von Kunden und Dienstleistern während der Durchführung von Veranstaltungen
Veranstaltungsleitung
Risikobewertung von Veranstaltungen
Beachtung und Durchsetzung der veranstaltungsrelevanten gesetzlichen Vorschriften
Erstellung der Endabrechnungen, Veranstaltungsdokumentation
Monitoring und Statistik
Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit

Persönliche Eignung

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Freundliches und aktives Auftreten gegenüber Kunden/Dienstleistern und Besuchern
Zuverlässigkeit, korrekte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder gleichwertiger Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
Veranstaltungsorganisation und Projektplanung, Personalplanung
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern
Erfahrung in der Anleitung von Auszubildenden
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Vergütung: gem. TV-ÖD
30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD
Wochenarbeitszeit 39,0 Stunden gem. TV-ÖD
eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD
vermögenswirksame Leistungen gem. TV-ÖD

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:

leistungsgerechte Prämien
ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations
kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie
kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM
hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn)
Leasing eines Fahrrades über das JobRad-Programm zu günstigen Konditionen
flexible Arbeitsmodelle durch gleitende Arbeitszeit
mobiles Arbeiten: In Absprache mit dem Team ist es grundsätzlich möglich, mobil zu arbeiten
stetige berufliche Weiterbildung und Erweiterung der Kompetenzen durch inhouse und externe Qualifizierungsmaßnahmen
betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Arbeitsgebiet:

Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderung finden bei der Auswahl der Bewerbungen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.10.2024 mit der Kennung SA 00056.

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